10 nápadů na organizaci času pro spontánní lidi

<

Znalost jeho funkcí je klíčem k úspěšnému řízení času. Psychologka Elena Lustina, zejména pro PC-články, napsala o tom, jaké techniky řízení času by byly vhodné pro lidi, kteří netolerují pevný rámec.

Jak zjistit svůj typ osobnosti

Pokud jde o řízení času, často slyším: "Co je časové řízení! Kolikrát jsem se snažil udržet deník a plánovat všechno - to pro mě nefunguje. Všechno se děje, jak se to stane. "

Známé situace? A ty:

  • Člověk se ptá, jak mohou lidé pracovat po dobu osmi hodin ve stejném režimu, dělat totéž;
  • jasné rozvrhování dne, nikdy na něm nezůstanete, změníte vše na cestách;
  • uchováváte několik notebooků, notebooků, seznamů - určitě vám pomáhá, ale ne moc;
  • nemohou pracovat v špatné náladě a spontánně;
  • nemají rádi dělat jednu věc po dlouhou dobu, jako změna;
  • pracujte tvrdě, protože musíte, ale v "chtít" stát jsou připraveni přesunout hory;
  • konečně začínáte dělat něco s blížícím se termínem (sedět za důležitý projekt v noci v předvečer jeho doručení je docela v duchu);
  • obvykle dosahujete svých cílů později, než jste si mysleli, a během tohoto studia si vybíráte spoustu možností;
  • potřebujete zvláštní náladu, šálek kávy nebo volání kamarádovi, abyste se dostali k podnikání (to jsou zvláštní rituály, které vás připravují k práci);
  • považujte za nudné žít podle plánu.

Gratulujeme! To vše naznačuje, že jste zvláštní osoba. Kariérní trenérka Emily Vapniková ve svém projevu v TED nazývá lidi, jako jste vy, multipotenciály. A Barbara Sher, autorka řady nejprodávanějších knih, včetně "Odmítám si vybrat, " říká, že jste lidský skener.

V psychologii poprvé popsali různé typy osobnosti švýcarský psychiatr Carl Gustav Jung. Jeho nápady byly doplněny americkými ženami Isabel Myersovou a Katharinou Briggsovou - tvůrci slavného systému MBTI. A v postsovětském prostoru se z myšlenky Junga objevila socionika. V těchto přístupech se rozlišuje pouze 16 typů lidí (a pouze polovina z nich bude spontánní, můžete se dozvědět více o typech osobnosti z časopisu). Každá osoba má svůj vlastní styl osobnosti založený na určitém poměru osm charakteristik:

  • extraversion - introversion;
  • pocity - intuice;
  • logika - pocity;
  • soudy - vnímání.

Společně tyto osobnostní charakteristiky vysvětlují, proč žijeme a jednáme určitým způsobem, jak se přesně projevuje naše jedinečnost a jakým směrem nás zajímá objevování našeho potenciálu.

Typ osobnostiENFP (komunikátor, novinář)ISTJ (pořadatel, opatrovník)
CharakteristikyE (Extraversion) - extrovert;
N (iNtuition) - intuit;
F (pocit) - pocit;
P (vnímání) - perceptor
I (Introversion) - introvert;
S (Sensing) - pocit;
T (myšlení) - myšlení;
J (soudit) - objednávání
Klíčové vlastnosti a vlastnostiPřívětivost, dobrá představivost, jas, emocionalita, energie, inspirace, expresivita, generace nápadů, riziko, schopnost zobrazení, otevřenostSpravedlnost, pragmatismus, objektivita, konzistence, konzistence, diligence, přesnost, přesnost, detail

Muž vlevo je skener. Aktivní, energický, společenský, tvůrčí supermultipotenciál. Existuje mnoho lidí tohoto typu mezi návrháři, novináři, přednášejícími, stejně jako v psychologii a HR. Jejich hlavním zaměřením je inspirace, komunikace, komunikace mezi lidmi.

Muž vpravo je úplným opakem multipotenciálu. Skryté, organizované, metodické. Osoba tohoto typu může být softwarovým inženýrem a manažerem. Jeho hlavním zaměřením je obnovení pořadí a struktura systému.

Jak jste pochopili, jsou to dva zcela odlišné typy lidí. Lidé z druhého sloupce ani nebudou přemýšlet o tom, že se budou znovu a budou stát jako první lidé. Ale spontánní lidé z prvního sloupce, po šablonách, že je důležité být organizováni a konzistentní, riskují, že ztratí veškerou energii pro realizaci multipotenciálu, pokud usilují o to, aby se znovu vyměnili.

Místo toho byste měli vědět o svých ctnostech a naučit se spravovat svůj svět a nekonečné touhy. Chcete-li omezit prvek chaosu kolem vás, použijte vhodné techniky řízení času.

Jak uspořádat čas, pokud jste spontánní osoba

1. Vyzkoušejte své přirozené rytmy

Pracovat po dobu osmi hodin po sobě je monotónní a efektivní - není to o vás. Během dne jsou vždy špičky, když váš motor běží s plnou rychlostí, a tam jsou poklesy, když kreativní energie je na nulu.

Sledujte sami sebe alespoň týden a odpovězte si, jak dlouho (ráno, odpoledne, večer) máte sílu, jaké úkoly způsobují prudký nárůst energie a které - klesají. Uspořádat svůj život tak, aby zohledňoval přirozené rytmy. Během výrobních období řešíte složité a důležité úkoly, které vás posunou dopředu, a během zjevných období recese přepněte, odpočiňte a získáte sílu pro nové kolo nebo jděte na řešení jednodušších rutinních úkolů.

2. Prohlédněte situaci a příležitosti, které jsou v ní skryté.

Existují období, kdy je vše vrháno. A jsou naopak úspěšné okamžiky, kdy výsledek překračuje očekávání. Váš talent je využít současnou situaci, ne těžký plán.

Důvěřujte se: pokud máte pocit, že teď je čas na nějaký obchod, zavolejte, schůzku, známost - postupujte podle impulsu a nečekejte na plánovanou hodinu.

3. Zvýrazněte tři nejdůležitější věci, které lze provést za den.

To pomůže být efektivní každodenně a posunout se k požadovaným cílům v dlouhodobém horizontu. Ráno napište na kus papíru a umístěte před sebe tři hlavní věci pro den. Proveďte je v libovolném pořadí, ale do konce dne se zkontrolujte: všechny tři úkoly musí být dokončeny. Takže si zvyknete na povědomí, neztratíte pozornost a neodvádějte pozornost od hlavní věci, ale na konci měsíce pochopíte, jak dobře jste pokročili.

4. Synchronizujte požadované programy v telefonu a počítači.

Zaznamenali soubor v deníku, ale není to po ruce a nemůžete říct, zda se mohou scházet. Vzali si poznámku do notebooku, šli na schůzku s deníkem, ve kterém nebyl zaznamenán čas, a v důsledku toho znovu neznal své dočasné schopnosti.

Používejte technologii ve prospěch: opravte všechny schůzky, události s ohledem na čas v kalendáři, nikoliv poznámky nebo připomenutí.

Okamžitě vidíte zaměstnání do týdne, měsíce, roku, je pro vás snadnější plánovat a jednat s ostatními.

Nezapomeňte nakonfigurovat přístup k kalendáři v počítači a v telefonu. Takže budete mít po ruce plán a automatické oznámení vám umožní připravit se na všechno předem a ne pozdě.

5. Zapamatujte si, že ne plánujete pro někoho, ale pro sebe.

Seznamy případů lze uchovávat v telefonu, v deníku, v počítači nebo dokonce v hlavě. Vše závisí na vaší oblasti činnosti.

Láska psát v notebooku - koupit malý notebook a nosit s sebou. Zaměřte se na aplikace na vašem smartphonu - použijte je k organizaci případů. Nezapomeňte, že je nutné plánovat domácí práce - postupujte z času na čas.

Definujte sadu vhodných nástrojů podle svých potřeb a nepoužívejte možnosti, které nejsou pro vás zvláštní. Nezapomeňte, že neexistují žádné standardy v plánování, váš systém organizace úkolů by měl být pro vás výhodný.

6. Vizualizujte

Příjemná kreativní metoda, která vám dává možnost vidět kompletní obraz projektu a strukturovat vlastní myšlenky, zvýraznit nejdůležitější a nejdůležitější.

Chcete zkusit mapu myšlenky právě teď? Udělejte cvičení.

Vezměte si kus papíru. Ve středu napište "I" a zaokrouhněte. Nyní napište a zaokrouhlete všechny důležité oblasti života a zájmů, například: práci, zdraví, rodinu, sport, finance, osobní podnikání, školení a tak dále - to je hlavní věc pro vás. Nyní zapište 2-3 úmysly do každého z bodů.

Potom založte vztahy. Například sport je spojen se zdravím, financemi - s prací a školením.

Jen 5-10 minut a před vámi je jasná mapa vašich zájmů a směrů jízdy. Pomocí techniky mysli můžete použít strukturu procesů a úkolů. Můžete kreslit ručně nebo vytvořit mapy ve speciálních aplikacích, jako jsou Coogle, Xmind nebo MindMeister.

7. Dělejte spoustu věcí.

Tolik zájmů, které chci být včas! Ale jak dělat všechno? Zkuste systém AutoFocus od společnosti Max Foster. Je to skvělé pro spontánní lidi, protože bere v úvahu osobní charakteristiky: nelíbí se za tvrdé plány; schopnost pracovat efektivně, když se vám to líbí; přítomnost obrovského počtu zájmů a různých úkolů.

Jak to funguje:

  1. Ve pravítku si vezměte notebook nebo notebook. Nejvhodnější pro práci na stránce, na které 25-30 řádků.
  2. Napište naprosto všechny věci, které byste chtěli udělat. Jedna věc je jedna věc. Osobní, pracovní, malé, velké věci - na tom nezáleží, musíte napsat vše, co je v současné době vědomo. Když se objeví nové nápady a úkoly, napište je na poslední řádek.
  3. Nyní, když je vše ve stejném notebooku, začněte pracovat na úkolech. Linka po řádku prohledá seznam úkolů. V tom okamžiku, kdy cítíte zájem, touhu vykonávat nějaký úkol, vezměte to. Toto se nazývá "Autofokus" - zaměřuje vědomí na to, co ve skutečnosti záleží.
  4. Pokud jste založili firmu a dokončíte ji, vymažte ji ze seznamu. Pokud jste začali, ale nedokončili, zkříženýte na stejném místě a vložte jej do posledního prázdného řádku.
  5. Pokud se rozhodnete odmítnout jakoukoli práci, vyberte ji značkou (pak budete schopni analyzovat, jaké jsou tyto úkoly).
  6. Po dokončení všech úkolů na stránce umístěte kříž na vrchol.

Zkuste to, je to skvělá metoda.

8. Postupujte krok za krokem k velkým cílům.

Chcete-li dosáhnout velkých a vzdálených cílů nebo při práci na složitých projektech, je důležité si předem představit, co, kdy a v jakém objemu musíte dělat. Souhlasíte s tím, že bez řádné přípravy nebudete schopni dosáhnout něčeho významného, ​​jako je nákup bytu, změna povolání, uspořádání konference nebo psaní knihy. Je však nutné tyto velké cíle rozdělit na úkoly a dílčí úkoly, protože se zdá být docela možné.

Pro ty, kteří rádi kreslí, vizualizace cíle jako časového řádku funguje dobře. Vložili jste bod A (toto je vaše aktuální poloha) a bod B označením cíle a datem. Na řádku označujete hlavní etapy projektu a datum. To vás bude motivovat ke splnění termínu, případ bude zaručen pohyb.

9. Cvičení

Paradoxně? Co říkáte časové řízení. A budete se mýlit. Mnoho účinných guru říká, že je to sport, který jim umožňuje zůstat ve tvaru, přijímat životně důležitou energii k dosažení cílů.

Sport nás učí překonávat překážky a růst nad sebou, fyzická námaha zvyšuje vytrvalost a sílu vůle se vyvíjí prostřednictvím pravidelných cvičení. Výsledkem je, že zkušenost se sportovním úspěchem nám dává sílu a veselí.

10. Bavte se!

To je nejdůležitější, protože energie je naše všechno. Vy sami víte, v jakém stavu a náladě pracujete nejlépe. Pokud se tak nestane, je čas udělat něco příjemného pro sebe, dobít, vytvořit nový vrchol produktivity a dokončit práci v nejlepším stavu.


Doufám, že nápady týkající se organizace času, s přihlédnutím k osobním charakteristikám, vám pomohou pracovat a žít s potěšením.

<

Populární Příspěvky